NỘI QUY
Để thực hiện tốt những định hướng và mục đích của việc đào tạo linh mục, cũng như bất kỳ một tổ chức giáo dục nào, Đại Chủng viện Thánh Phanxicô Xaviê đòi buộc phải có một nội quy với các quy định cụ thể. Nội quycó 15 điều quy định nhằm giúp cho các chủng sinh hăng hái rèn luyện bản thân, tôn trọng người khác và biết nâng đỡ nhau. Những quy định này là sự trợ lực vững chắc cho đời sống cộng đoàn và tình bác ái huynh đệ, đồng thời giúp cho công cuộc đào tạo linh mục mang lại nhiều kết quả tốt đẹp.
Dấu chỉ tích cực của ơn gọi linh mục nơi chủng sinh được biểu lộ qua việc tôn trọng và tuân giữ kỷ luật của Đại Chủng viện một cách tự giác và ý thức. Vì thế, các chủng sinh được mời gọi tuân giữ nội quy theo tiếng lương tâm,với ý thức tự đào luyện mình và phát xuất từ lòng yêu mến Chúa và tha nhân. Khi tuân giữ kỷ luật, mỗi chủng sinh xác tín: “Ai giữ luật, luật sẽ giữ người ấy”.
Trong tinh thần đó, Ban Đào tạo Đại Chủng viện Thánh Phanxicô Xaviê quy định nội quy sinh hoạt của Đại Chủng viện như sau:
Điều 1. Về đời sống nhân bản
Những quy định về nhân bản cần được tuân giữ:
a. Chủng sinh sống chân thành, cởi mở, lịch sự và tôn trọng người khác. Sẵn sàng giúp đỡ anh em và tích cực tham gia công việc chung.
b. Thực hiện nghiêm túc đúng giờ, đúng nơi quy định, và theo nguyên tắc “giờ nào việc nấy” để theo sát chương trình đào tạo của Chủng viện.
c. Bảo quảntài sản chung; tiết kiệm điện nước; giữ vệ sinh chung và riêng; bảo vệ môi trường Chủng viện được xanh, sạch đẹp.
d.Về y phục: trong mọi trường hợp, chủng sinh phải ăn mặc gọn gàng, kín đáo, phù hợp với thời điểm và hoàn cảnh. Cụ thể:
* Trong các giờ kinh nguyện, giờ lên lớp, giờ ăn, giờ gặp khách hay nơi công cộng, chủng sinh phải mặc áo có cổ bẻ, quần dài, đi dép sandal hoặc đi dày (trừ lúc chơi thể thao). Không mặc đồ thể thao vào những giờ và những nơi trên.
* Trong Thánh lễ, chầu và tĩnh tâm, chủng sinh mặc tu phục.
Điều 2: Về đời sống tu đức
a. Mỗi chủng sinh chọn một cha linh hướng để gặp gỡ, trao đổi thường xuyên với ngài về ơn gọi và tâm linh theo lịch ngài đề nghị.Nếu vì lý do quan trọng cần đổi cha linh hướng, chủng sinh phải bàn với cha linh hướng rồi báo cho cha Giám đốc biết.
b. Mỗi chủng sinh tập thói quen siêng năng xưng tội ít là mỗi tháng một lần vào chiều thứ Năm đầu tháng.
c.Các chủng sinh phải tham dự tích cực và sống động Thánh Lễmỗi ngày, các giờ kinh chung, nguyện ngắm, lần hạt và chia sẻ Lời Chúa với cộng đoàn. Nếu vắng, phải báo cho lớp trưởng hoặc cha Giám đốc biết lý do.
d. Chủng sinh phải tham dự đầy đủ và nghiêm túc các ngày tĩnh tâm tháng, năm và các cuộc linh thao.
e. Chủng sinh tập những thói quen tốt như: xét mình mỗi buổi tối và cầu nguyện khi thức dậy, năng viếng Thánh Thể, đọc sách thiêng liêng và suy gẫm Lời Chúa riêng mỗi ngày.
Điều 3. Về việc học và nghiên cứu
a. Chủng sinh tham dự cách tích cực các tiết học và thi đầy đủ các môn học theo yêu cầu của các giáo sư.
b.Tại lớp học, chủng sinh sống tinh thần hiếu học, biểu lộ thái độ nhân bản, khiêm tốn, tôn trọng và lịch sự đối với giáo sư và anh em.
c.Nếu vì lý do chính đáng không thể đến lớp, chủng sinh phải báo cho lớp trưởng. Lớp trưởng có nhiệm vụ báo lại cho giáo sư biết.
d. Ngoài những giờ lên lớp, chủng sinh tập thói quen siêng năng tự nghiên cứu, đọc sách để đào sâukiến thức của mình. Tránhsự lười biếng và mất thời gian vào những điều vô bổ.
Điều 4.Về thực tập mục vụ
a. Chủng sinh tham gia đầy đủ chương trình mục vụ của Đại Chủng viện đề ra như làm việc bác ái, thăm viếng người nghèo khổ, dạy giáo lý và giúp xứ, nhằm trau dồi kinh nghiệm tông đồ và phục vụ Dân Chúa.
Điều 5. Giữ thinh lặng
Bầu khí thanh tịnh là nguồn trợ lực cho đời sống hiệp thông, cần thiết cho việc cảm nhận sự hiện diện của Chúa và để cho sự hiện diện đó thu hút mình (x. PDV 47). Do đó, mỗi chủng sinh có bổn phận giữ thinh lặng đặc biệt ở những nơi và những lúc sau đây:
a.Những nơi phải giữ thinh lặng: nhà nguyện, phòng ngủ, thư viện, phòng hội, phòng học, nhà vệ sinh, hành lang khu vực phòng ở và các cầu thang (trừ lúc lao động và giải lao).
b.Những lúc phải giữ thinh lặng: giờ làm việc đạo đức, giờ học chung và riêng, giờ nghỉ trưa và tối.Đặc biệt từ 8 giờ tối đến giờ ăn sáng là thời gian thinh lặng thánh cần tuân giữ triệt để.
Điều 6. Tại phòng ăn
a.Có mặt đúng giờ.
b.Mọi người ý thức giữ gìn phòng ăn sạch sẽ, trật tự và tạo điều kiện dễ dàng cho việc dọn vệ sinh.
c.Nếu không ăn cơm thì phải cắt cơm trước. Nếu vì lý do sức khoẻ, có thể trình với Cha Quản lý để ăn chế độ riêng.
d. Khi có lý do chính đáng cần tổ chức liên hoan nhóm, tổ, ban ngành ở trong hoặc ngoài Chủng viện: phải xin phép Cha Giám đốc.
Điều 7. Tại phòng riêng
Phòng riêng là nơi cầu nguyện, làm việc riêng vànghỉ ngơi, nên các chủng sinh:
a. Thường xuyên phải giữ bầu khí thanh tịnh, trật tự và vệ sinh.
b. Không được vào phòng riêng của người khác. Khi có việc cần thì phải nói ngắn gọn.
c. Không được nấu nướng và tụ tập ăn, uống bia rượu trong phòng riêng.
d.Bảo quản tài sản chung khi sử dụng.Không tự ý thay đổi các thiết bị, vẽ lên tường hay bàn ghế, hoặc nối thêm thiết bị điện.
e. Chỉ được đánh đàn trong phòng riêng trong giờ chơi buổi chiều nhưng tránh làm phiền tới người khác.
g. Nếu cần dùng radio để nghe tin tức hoặc máy cassette để học ngoại ngữ, phải dùng headphone.
h. Để khỏi mất giờ và phân tâm, chủng sinh không sử dụng các thiết bị điện tử như máy vi tính, tivi,Ipad, Ipod, 3G, máy chơi games tại phòng riêng.
Điều 8: Tại phòng vi tính
Các chủng sinh phải chấp hành đúng những quy định tại phòng vi tính như sau:
a. Tất cả các máy vi tính cá nhân phải để trong phòng vi tính chung của Chủng viện.
b. Chủng sinh được sử dụng máy vi tính và mạng internet chỉ để hỗ trợ việc học, nhận và gửi email, truy cập những trang mạng đã được cho phép.
c. Thời gian được phép sử dụng máy vi tính vào các ngày như sau (nếu không lên lớp):các buổi chiều thứ Hai đến thứ Sáu,từ 14g15 đến 16g00; ngàythứ Bảy, và ngày Chúa Nhật từ 8g00 đến 11g00 và từ 14g15 đến 16g00.
d. Thời gian được phép mở mạng và vào mạng internet trong các ngày sau (nếu không lên lớp):chiều thứBa cho lớp C,chiều thứ Năm cho lớp B: từ 14g15 đến 16g00; sáng thứ Bảy cho lớp A: từ 8g00 đến 11g00; vàchiều Chúa Nhật chung cho ba lớp: từ 14g15 đến 16g00.
Trong trường hợp đặc biệt vì công việc chung và lý do chính đáng phải sử dụng máy vi tính và mạng, thì phải có phép của cha Giám đốc.
e. Cấm nói lớn tiếng, xem phim, download phim, chơi games, mở nhạc loa ngoài, truy cập các trang web không lành mạnh.
g. Không sử dụng đồ dùng, máy tính của người khác khi chưa được phép.
h.Không được tự tiện lắp đặt, thay đổi hay sửa chữa những thiết bị thuộc quyền quản lý của Ban vi tính.
i. Không được mang máy tính về phòng riêng, thay đổi nơi đặt máy đã chọn khi chưa được phép của Cha Giám đốc.
k. Khi có sự cố về mạng hay sửa chữa máy tính, xin liên hệ với người trực ban để tìm cách giải quyết.
l. Người trực ban có nhiệm vụ đóng mở cửa đúng giờ, kiểm tra cẩn thận máy móc, điện, quạt và khóa cửa trước lúc ra về.
Điều 9: Tại thư viện
Thư viện là phương tiện giúp các chủng sinh nghiên cứu hiệu quả nhất, nên các chủng sinh cần tuân giữ những quy định sau:
1. Thời gian mở cửa
a. Thứ Hai, thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm, thứ Sáu: từ 14g15 đến 16g15.
b. Thứ Bảy, Chúa Nhật: từ 8g00 đến 10g30.
2. Việc mượn và đọc sách
a. Mỗi người phải tuân theo sự hướng dẫn của Ban thư viện để chọn và lấy sách, báo, tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
b. Khi đọc xong, phải trả sách về đúng vị trí cũ. Tuyệt đối không mang sách báo, tài liệu ra khỏi phòng đọc.
c. Nếu muốn mượn sách, phải ghi vào sổ đầy đủ thông tin. Mỗi người được mượn mỗi lần tối đa 04 cuốn sách và được giữ tại phòng riêng không quá 10 ngày. Sau thời gian này, phải trả cho thư viện.
d. Vì lợi ích chung, mỗi người không mượn cùng một tài liệu hai lần liên tiếp.
e. Vào cuối mỗi kỳ học, phải trả toàn bộ số sách đã mượn cho thư viện.
3. Việc bảo quản sách và tài liệu
a. Không viết, vẽ, gấp, cắt, xé, làm thay đổi tình trạng của sách, báo. Ai làm hư hỏng hoặc làm mất, phải bồi thường.
Điều 10. Về việc bảo vệ sức khỏe
a. Mỗi chủng sinh phải biết cách giữ gìn và tăng cường sức khỏe của mình qua việc tự tạo cho mình một chế độ ăn uống, ngủ nghỉ điều độ và tiết độ, qua việc chuyên cần tập luyện thể dục, năng chơi thể thao, thực hành những biện pháp phòng bệnh. Khi cần sự giúp đỡ, liên hệ với Cha phụ trách y tế hoặc với anh em phụ trách y tế.
b. Khi ra ngoài để khám và điều trị bệnh, phải có ý kiến chấp thuận của người chịu trách nhiệm về y tế. Trường hợp quan trọng phải xin ý kiến của Cha phụ trách y tế.
c. Phí tổn điều trị những bệnh thông thường do Chủng viện chi. Trường hợp điều trị tốn kém thì do gia đình hoặc Giáo phận chi trả.
d. Để gìn giữ sức khỏe và môi trường, chủng sinh không được hút thuốc lá.
Điều 11. Gặp khách
a. Chủng sinh chỉ được tiếp khách nơi nhà khách. Khi tiếp khách, phải mặc y phục gọn gàng, lịch sự. Không mặc quần áo thể thao hay đồ ngủ để tiếp khách.
b. Nhà khách cần được bảo quản trật tự, vệ sinh và lịch sự.
c. Giờ tiếp khách: Chúa nhật từ 7g30 – 18g00. Ngày thường: 11g30 – 12g00 và 16 giờ15 – 18g00. Khi có lý do chính đáng cần tiếp khách vào giờ khác, phải xin phép Cha Giám đốc, và chỉ tiếp ngắn gọn.
d. Có thể đưa khách tham quan Chủng viện vào những giờ tiếp khách thông thường nhưng phải trình với Cha Giám đốc.
Điều 12. Về việc liên lạc
a. Giờ được gọi điện thoại giống như giờ được tiếp khách, và từ sau cơm tối đến giờ kinh tối. Khi cho người quen số điện thoại Chủng viện, chủng sinh nên thông báo cho họ biết giờ được gọi điện thoại.
b. Khi nói chuyện qua điện thoại, cần lịch sự, ngắn gọn và thận trọng trong lời nói.
c. Khi chuông điện thoại reo, ai ở gần đó nên bắt máy và đi báo cho người anh em được gọi.
d. Nếu gọi ra ngoài, nhớ thanh toán tiền một cách công bằng.
e. Chủng sinh không được dùng điện thoại di động, Ipad, Ipod, 3G và máy nhắn tin trong thời gian học ở Chủng viện.
Điều 13. Đi ra ngoài
a.Chủng sinh muốn ra ngoài Chủng việntrong ngày vì một lý do chính đáng, thì buộc phải xin phép cha Đồng hành lớp trước khi đi và nói rõ lý do. Trong trường hợp khác phải xin phép của cha Giám đốc. Khi về cần báo lại cho cha đó biết. Không được tự ý ra ngoài khi không có phép và lý do cần thiết.
b. Khi ra ngoài, chủng sinh không vào những nơi không phù hợp với ơn gọi và đời tu.
Điều 14: Về việc hiếu, hỷ
a. Khi cha mẹ thân sinh ốm nặng, chủng sinh được phép về thăm trong ngày.
b. Khi cha xứ, ông bà nội ngoại, anh chị em ruột thịt qua đời, chủng sinh được về dự lễ an táng trong ngày. Riêng khi cha mẹ thân sinh và linh mục nghĩa phụ qua đời, chủng sinh được về trong ba ngày. Thông thường, lớp và đại diện Đại Chủng viện tới phúng viếng và dự lễ an táng của thân sinh chủng sinh. Tại Chủng Viện sẽ có một thánh lễ cầu nguyện cho cha mẹ chủng sinh mới qua đời.
c. Các trường hợp đặc biệt khác, phải có sự chấp thuận của cha Giám đốc.
Điều 15. Việc xử lý kỷ luật
Tùy theo mức độ nặng nhẹ, Ban Đào tạo sẽ xem xét và áp dụng hình thức kỷ luật chủng sinh vi phạm nội quy. Trong đó, có cả việc yêu cầuchủng sinh thay đổiơn gọi nếu xét thấy không phù hợp với lý tưởng linh mục căn cứ hành vi sai lỗi.Vì thế, nếu: 1) vi phạm lần đầu: nhắc nhở; 2) vi phạm lần hai: buộc dừng lại một thời gian; 3) vi phạm lần ba : buộc phải rời Chủng viện.
LỜI KẾT
Quy Chế và Nội Quy này do Ban Đào tạo của Chủng viện biên soạn, áp dụng cho việc huấn luyện các chủng sinh trở thành những linh mục trưởng thành về các phương diện nhân bản, tu đức, tri thức và mục vụ tại Đại Chủng viện Thánh Phanxicô Xaviê.
Cập nhật và ban hành ngày 03/9/2016